业务审计

整体介绍

业务审计是指通过跟踪用户在平台业务应用中的各类行为操作以及关联的数据变化,支撑企业业务审计所需。平台提供可视化审计规则配置,根据审计规则记录行为日志,其中日志包括登录日志、应用日志;

登录日志:记录平台用户登录行为。

应用日志:针对已订阅的审计规则记录用户操作信息,是用户在各应用中操作行为留痕记录。

审计规则:业务审计中,数据变化订阅记录的规则,是记录应用日志的规则。

操作入口:应用中心——业务审计应用。

Oinone社区 作者:史, 昂原创文章,如若转载,请注明出处:https://doc.oinone.top/oio4/9395.html

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  • 1.1 Oinone的萌芽

    在信息化时代,中国并没有涌现出一家世界知名的软件公司。这是因为像SAP、Oracle、IBM、Salesforce、NetSuite、Odoo等西方巨头所拥有的最佳实践在业务、技术和模式方面,给予了它们在企业信息化建设中高额利润的优势。中国软件业在这个时代的角色是学习和追随者,而最优秀的追随者是金蝶和用友,它们能在国家推行会计电算化的机遇中占据领先地位。但是,追随者始终只是追随者,没有真正的突破。 我自己进入软件行业的经历可以追溯到2015年。当时资本市场非常热门,大家都在创业。我认为这是一个时代的机会,就像国家改革开放一样。于是,我和很多同事一起开始了创业之旅。在数式之前,我加入并创办了三家公司:500mi、数列和端点。整个过程给了我宝贵的经验和启示,帮助我找到了最终想要的方向。 在500mi公司时,我从技术岗位转型为业务经营,起步并不顺利。然而,我从这份经历中获得了一堂重要的课:做自己擅长的事情,有助于渡过创业启动期最艰难的阶段。同时,市场调研为我提供了一个信号:传统企业对于IT的需求正逐渐向互联网靠拢。这个信号像注入了一剂强心剂,激励我继续前行。 2016年,我和三个曾在阿里工作的同事一起创办了一家新公司——数列,我们决定专注于我们最擅长的领域,即软件服务商。在没有任何商务资源的情况下,我们第一年就完成了1000多万的合同,这相较之前是一个非常成功的开端。然而,对于公司未来的发展方向,我们花费了长达大半年的时间进行思考:应该坚持做底层的PaaS还是专注于企业可见的上层应用和业务产品?我倾向于后者。尽管我们持续存在分歧,但凭借着多年的革命友情,最终我们友好地分道扬镳。数列此前的成功让我更加坚信:在数字化时代,软件需求将会有井喷式的增长,数字化软件服务将是未来5-10年的重要方向。而在这个领域,专业的技能将是应对未来不确定性的真正力量。 提到数字化,就不得不提阿里巴巴提出的中台理念。中台理念在15年前被阿里巴巴提出,当时引起了广泛的关注和讨论。企业之所以认同中台理念,是因为他们的核心需求已经从内部转向外部:从关注管理、流程、效率的提升,转向关注外部协同、运营、创新。他们已经不再只担心企业的效率和成本,而是担心自己是否有能力跟上时代的快速变化。现今做生意的渠道已经不再是单一的线下渠道,而是包括淘宝、天猫、京东、拼多多、抖音、快手等多个线上渠道,以及海外市场,这种变化速度非常快。而中台的核心理念是敏捷响应、低成本快速创新,正好解决了企业主的核心焦虑。 企业的视角正在从内部管理向业务在线和生态在线(协同)转变,这种转变带来了一系列新的需求(如下图1-1所示)。这种转变不仅是为了支持现有业务的发展,也为企业未来的业务发展和创新提供了支持,并将变化实时反映到上下游合作伙伴中。 图1-1 企业视角转变带来一系列新的诉求 在2017年下半年,阿里云收购了端点科技,打算重启阿里软件。那个时候,市场上涌现出一批中台厂商,整个行业也比较混乱,很多人对互联网架构本身的理解不够深入,快速学习拿到阿里云认证后就开始做定制化的中台架构开发,但最终的效果无法达到预期。因此,阿里云和端点科技的联姻是为了弥补阿里云没有向外输出上层应用产品能力的缺陷。多年来,软件市场一直被国外厂商掌控,中国一直缺乏一个强大的本土软件公司。阿里收购端点,承载着无数中国人的软件梦想。在这种背景下,我回到了阿里体系,加入了端点科技。后来,我参与了许多中台项目,深刻地认识到搭建中台技术架构和一些基础能力,为上层应用场景落地并不难。但是,当客户接手扩展中台能力和新的上层应用场景时,效果往往不尽如人意,这并不是中台架构理念的问题,而是因为传统企业客户的IT能力大多较弱,这是一个硬伤。许多文章都在讲述中台战略,长篇大论地描述组织中台、技术中台、业务中台、数据中台,我们不去评论这些方法论的对错,从技术角度回到初衷,我们只关注一个问题:技术是为商业服务的,中台如何快速满足企业业务多变的需求? 我们经历了多个行业的中台建设,每次都向客户强调第一阶段是打好基础,因此需要较长的周期,并且每个项目都需要顶级架构师来把控整体项目。如何找到互联网架构与传统软件良好结合点,降低对组织的要求,实现中台架构的标准化输出?这是我回归阿里后致力于解决的问题。然而,随着阿里云对端点战略发展思路的变化,阿里不再提供SaaS服务,而只愿意做平台被其他企业集成。因此,我离开了端点,并决定把自己的技术思考转化为现实,于是数式科技诞生了。 在数字化时代,无论是业务、技术还是商业模式的最佳实践,都源自中国。中国已经从追随者转变为互联网领域的全面引领者。我们有理由相信,中国一定会崛起一家世界级的软件公司,而Oinone将始终以此为愿景。

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    1. 页面介绍 页面是增删改查数据的入口,数据信息的填写、查看都需要通过页面来展示、交互。页面设计是界面设计器的功能之一,提供页面搭建功能,以实现数据的录入、查看/查询、搜索等等。 2. 页面列表 进入界面设计器,默认会打开以卡片形式管理页面的列表。 如图,页面卡片上可预览到的信息分别有页面标题、页面缩略图、视图类型、页面对应模型名称、页面描述。 「页面标题、页面描述」作用是通过文字定义页面的名称以及对页面进行详细描述。 「页面缩略图」是自行上传的图片,用于在页面列表通过图片预览当前页面的大致布局样式。若未上传,将显示系统默认的图片,点此查看缩略图上传。 「视图类型」通过业务角度(运营管理、官网门户、商城等,目前提供了运营管理一种业务类型)进行分类。运营管理中包括表单、表格、详情、画廊、树视图。 表单常应用于数据的创建、编辑页; 表格可理解为数据的列表查看页面,除了常规表格外,本版本支持树表、级联高级视图; 详情用于设计数据的详情页; 画廊是以卡片形式呈现内容; 树视图是包括树表、级联高级视图; 表格-树表、树视图-树表两者之间的区别:表格-树表的主模型是表格的模型,树视图-树表的主模型是树表的模型、左侧表格是展开的内容; 3. 添加页面 操作添加页面,首先需要选择添加方式。目前提供了1种添加页面方式:直接创建。 3.1 直接创建 直接创建时,弹框中填写页面的基本信息,填写完成后进入页面设计页。 4. 页面操作 4.1 设计页面 操作设计页面后直接进入该页面的设计页面,可对组件布局、交互、属性进行设置。 4.2 编辑 操作编辑弹出页面的基本信息弹框,可对当前页面的基本信息进行编辑修改。 可修改的基本信息包括页面标题、操作栏位置、页面分组、页面描述。 4.3 查看被引用的信息 4.3.1 什么是引用? 页面与页面或页面与菜单之间的若存在交互则称为具有引用关系。 举例1:【页面A】中的一个「跳转动作」配置了跳转【页面B】,则称页面B被页面A引用,在页面B下可查看被引用信息。 举例2:比如【菜单1】绑定了【页面C】,则称页面C被菜单1引用,在页面C下可查看被引用信息。 4.3.2 查看的引用信息是什么? 引用信息分别有“存在引用关系的视图”、“存在引用关系的菜单”。页面下操作查看被引用信息,是查看当前页面被引用情况,如上述举例1,页面B被引用,而页面A非被引用,所以只可以在页面B下查看到“存在引用关系的视图”。 4.4 隐藏/可见 对于暂时不使用的页面,可以进行隐藏(隐藏后可再设置可见)的操作。 4.4.1 隐藏/可见会有哪些影响? 隐藏后该页面在跳转动作选择页面和菜单绑定页面时,不可见,已被使用的不受影响。再次操作可见后,即可选择到。 4.4.2 隐藏后的页面找不到了? 若需要对隐藏的页面进行操作,但是在列表未查找到某个隐藏的页面,请切换「是否可见」筛选项,页面列表默认展示所有“可见”的页面,切换为“全部”或“隐藏”,即可找到隐藏的页面。 4.5 删除 对于不再使用且没有被引用信息的页面,可以将页面删除。页面删除后无法恢复,请谨慎操作,对于不确定是否要彻底删除的页面,建议先操作隐藏。 删除前请确保当前页面没有引用关系! 5. 页面搜索 卡片上方是页面筛选和搜索区域,可通过应用、模型、业务类型、视图类型、自定义/系统、可见/隐藏等等筛选页面;搜索时仅支持使用页面名称进行搜索。同时筛选条件也具备记忆功能,即上一次在页面列表的筛选条件是哪些,再次进入页面列表,筛选条件默认为上次的条件。 其中自定义页面是所有人工添加的页面,系统页面为非人工添加的页面,由系统默认生成,只可用于查看,不可编辑、删除或设计。 6. 页面分组管理 6.1 页面分组 当页面过多时,可以自定义添加15个分组,将页面进行归类管理。默认展示全部分组,点击「全部」展开所有分组,点击分组进行分组下的页面查看或管理分组。 6.2 管理分组 展开分组后,点击「管理分组」,出现弹框,在弹框中可以修改分组名称、添加分组、删除分组。 6.2.1 添加分组 操作「+页面分组」,可以直接输入分组名称后回车以添加一个新分组,或快捷选择其他应用使用的分组。最多添加15个分组。 6.2.2 修改分组 双击分组标签,即可对已有分组进行名称的修改。若分组在其他应用也使用,则在其他应用内,该分组名称同步变化。 6.2.3 删除分组 若分组下有页面或分组有被其他应用使用,则分组无法删除。

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    1.流程类 1.1 审批 审批节点配置步骤: 添加审批节点 选择审批的模型和视图 设置审批人和通过方式 设置审批人在审批时的操作权限和数据权限 1.1.1 审批节点 审批节点只能放置在有数据可审批的流程链路上,审批分支只能放置在审批节点后。 1.1.2 审批模型和视图 可选的审批模型包含添加的审批节点之前的所有能获取到数据的模型。可选视图为该选择的数据模型关联的界面设计器中视图类型为表单的页面。 1.1.3 审批人和通过方式 审批人可在个人、部门、角色和模型中的字段里复选。当某人在不同类型人员选择中被重复选中,只会收到一次审批的代办。若为多人审批,审批是同步进行的。 单人审批: 通过方式:唯一通过方式,同意通过,拒绝否决 多人审批: 通过方式:或签/会签(默认或签) a. 或签(一名审批人同意或拒绝即可) 任意一位审批人操作通过或否决后流程就结束,其他审批人无法进入审批操作,但是会弹出消息提示审批结果。 场景:紧急且影响不大的审批可以由任意一位领导层或签。 b. 会签(需所有审批人同意才为同意,一名审批人拒绝即为拒绝) 场景:影响比较重大的审批,一票否决的形式决定是否通过。 c. 会签(一名审批人同意即为同意,需所有审批人拒绝才为拒绝) 场景:需要评估项目可操作性时,若有领导觉得有意义就通过,进入下一步评估,全员否决就否决项目。 1.1.4 操作&数据权限 操作权限 可设置是否必填拒绝原因、是否允许转交、是否允许加签、是否允许退回。 选择允许转交或允许加签之后,可选择添加人员的候选名单,不填默认所有人都可选。 选择允许退回后,可以选择退回到该审批节点之前的任意审批节点。ps:需所有审批人拒绝才为拒绝的会签不允许退回。 数据权限 选择视图后自动显示该视图下的数据字段,可选择的权限为查看、编辑、隐藏数据字段,默认可查看全部字段。 1.1.5 参与人重复 勾选参与人重复的场景时,满足场景的审批流程会由系统自动审批通过。 1.2 填写 当流程需要某些人提交数据才能继续时,可以使用填写这个动作。区别于数据类中的操作,填写这个动作只能修改当前触发模型中关联的视图表单,而数据类中的更新数据可以修改其他模型中的数据。 和审批动作相似,填写动作需要选择填写的模型和视图表单,需要选择填写人,可以选择添加转交权限。另外,填写动作必须包含一个及以上的可编辑的数据权限供操作人填写。

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