工作流

1. 查看、处理流程

1.1 流程查看

流程管理页面共同点:

  1. 选项分类筛选

  2. 标签筛选

  3. 应用下拉选筛选

  4. 根据流程名称搜索

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  • 流程管理页面名词解释:
  1. 任务待办:当前登录用户未处理的流程节点

  2. 我发起的:当前登录用户人为触发的流程(模型触发)

  3. 抄送:抄送给当前登录用户的节点(审批/填写)

  4. 我已办结:由当前登录用户完成人工/自动同意、人工拒绝或人工填写的节点

  5. 无需办理:当前登录用户转交的任务/被退回、被撤销、被或签、被其他分支任务拒绝的还未办理的任务

1.2 流程处理

1.2.1 任务待办

任务待办中点击“审批/填写”会进入流程详情处理页面,主要展示 1. 操作区 2. 流程发起人及状态 3. 模型视图内容 4. 流程时间线及其他记录。

审批代办操作区可能包含“分享、同意、拒绝、退回、加签、转交、返回”,填写代办操作区可能包含“分享、转交、提交、暂存、返回”,审批/填写操作区包含哪些动作由流程设计决定。

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1.2.2 我发起的

我发起的流程列表中主要分为进行中和已完成的流程。进行中的流程可以进行查看、催办、撤销的操作,已完成的流程可以进行查看操作。

查看我发起的流程,进入流程详情页面,也是根据流程状态展示对应操作功能,进行中的流程有分享、催办、撤销、返回按钮,已完成的流程有分享、返回按钮。

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1.2.3 抄送

抄送列表中每条抄送只可以进行查看操作,查看进入流程的详情页面,有分享和返回的操作。

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1.2.4 我已办结

我已办结列表中可以进行查看操作,查看进入代办的详情页面,可以进行分享和返回的操作。

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1.2.5 无需办理

无需办理列表中可以进行查看操作,查看进入代办的详情页面,可以进行分享和返回的操作。

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2. 流程运行记录查看

所有运行流程都会记录在流程运行记录中,可以根据流程的所属应用,流程名称,触发方式和状态进行搜索,流程运行记录详情中展示流程运行的具体节点,运行时间,当前运行节点,异常信息等。

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    一 整体介绍 1. 角色类型: 为了更好地管理和控制平台中的不同用户,权限系统将对角色进行分类定义。通过角色分类,可以更高效地管理同一类角色,无需单独操作每个角色,实现统一管理。 2. 角色管理: 角色管理是权限系统中的一个基础功能,负责管理具体角色的创建、编辑和禁用,以及对角色的单独操作。 3. 系统权限: 可配置某个应用或其下的某个菜单、某个应用的首页的管理权限和访问权限。 管理权限:赋予某角色后,该角色具备向下分配权限的能力。 访问权限:赋予某角色后,该角色可进行访问。访问权限可配置多个权限组,不同权限组可授权给不同角色。 注: 此处应用下的“首页”菜单是在【应用中心-设置首页-绑定视图】中配置的视图。权限控制是针对这个视图进行的。只有当在设置首页时选择了绑定视图,应用下才会有对应的“首页”菜单;否则,该菜单将不可见。 当【应用中心-设置首页-绑定菜单】只需单独为应用下的某个菜单进行授权即可。 拥有访问权限并不代表拥有管理权限,同理,拥有管理权限也不代表拥有访问权限。这两种权限需要单独授权。二者并无直接关系。 4. 数据权限项和数据权限: 数据权限项:通过为某个模型配置过滤条件来定义特定的数据访问规则,但这些规则不会立即生效。它们需要与数据权限配合使用,以实现精细化的数据访问权限控制。 数据权限:为多个角色应用指定多个数据权限项,类似于系统权限的管理,但其范围更广泛,涵盖了对所有模块的授权。 通过数据权限项定义具体的访问规则,再通过数据权限将这些规则分配给不同的角色,以实现全面的权限控制。 二 操作手册 2.1 创建用户、绑定角色 创建一个名为testName的用户。 2.1.2 用户与角色的绑定(3种方式) 2.1.2.1 创建用户时为其单个或批量绑定角色 在创建用户页面进行添加绑定的角色,勾选完成,点击“确定”,完成角色的添加。 2.1.2.2 修改用户时为其单个或批量绑定角色 在修改用户页面进行添加绑定的角色,勾选完成,点击“确定”,完成角色的添加。 2.1.2.3 选择指定用户为其单个或批量绑定角色 指定用户后点击绑定角色,进行绑定的角色。 2.2 应用的授权–访问权限 访问权限是指将特定应用程序授权给相应的角色,一旦用户被分配到这些角色,他们将获得访问该应用程序的权限。确保了只有经过认证的用户才能访问特定的应用功能或数据。 2.2.1 应用与角色的授权–访问权限 选择系统权限,点击某个想要为其授权的应用。 添加角色,点击“确定”按钮,为应用授权。 授权成功,显示可以访问此应用的角色。 2.2.2 菜单与角色的授权–访问权限 选中系统权限,点击某个想要为其授权的菜单,为其添加权限组。 配置权限组,保存配置。 为权限组授权对应的角色。 授权成功,显示可以访问此菜单的角色。 2.2.3 批量授权–访问权限 我们支持对单个或多个应用程序及其菜单执行批量授权操作,以授予相应的访问权限。 角色权限访问: 角色未被授予应用的访问权限时,即使授予了菜单权限也无法访问。 角色被授予应用访问权限但未被授予菜单权限时,仍然无法访问菜单。 只有当角色同时被授予应用和菜单的权限时,才能访问相关菜单。 批量授权: 该功能仅作为添加角色至应用或菜单配置访问权限的入口。 批量授权: 在批量授权过程中,平台会自动创建一个默认权限组,这个权限组赋予了用户管理所有数据和当前菜单下所有管理权限的能力。这个默认权限组的创建会根据不同的平台版本进行区分处理。 在5.0.4版本之前,平台在创建默认权限组时,并不会自动勾选动作权限。 从5.0.4版本开始,包括5.0.4版本在内,平台会自动勾选所有动作权限,简化了授权流程。 值得注意的是,默认权限组在首次创建时遵循当时的动作权限规则。如果后续进行多次批量授权,平台不会重新创建默认权限组,而是保留之前的设置。因此,即使在后续的批量授权过程中,动作权限也会保持之前的状态。 总结来说,批量授权时,平台会根据版本自动创建带有或不带有动作权限的默认权限组,且该默认权限组在多次授权过程中保持不变,不会随每次授权而更新其动作权限设置。 找到系统权限菜单,点击批量配置。 选择单个或多个应用为其添加访问权限,点击添加角色进行添加操作。 进入添加角色页面。 选择需要添加的角色,点击“确定”按钮,完成角色的授权。 在批量授权过程中,添加角色框中的角色将被视为本次批量授权的角色。 此时完成批量授权,点击取消批量即可。 验证是否批量授权成功:点击已经授权的应用下某一菜单,看到“管理所有数据”下有我们添加的“子管理员”。 2.3 应用的授权–管理权限 管理权限涉及将应用程序的管理功能授权给特定角色,例如“子管理员”。拥有管理权限的角色能够进一步授权其他用户管理权限,可以向下分配。通过这种方式,组织可以实施分级的管理结构,确保各级管理员能够有效地管理和分配资源。 注:如果要为应用授予管理权限,则该应用下的所有菜单也会被授予管理权限。此外,也可以单独为某个应用下的特定菜单授予管理权限。 2.3.1 应用与角色的授权–管理权限 选择系统权限,点击某个想要为其授予管理权限的应用。 进入添加角色页面。 添加可管理此应用的角色,点击“确定”,完成角色的授权。 授权成功,显示可以管理此应用的角色。 2.3.2 菜单与角色的授权–管理权限 选择系统权限,点击某个想要为其授予管理权限的菜单。 进入添加角色页面。 添加可管理此菜单的角色,点击“确定”,完成角色的授权。 授权成功,显示可以管理此菜单的角色。 2.2 实例:向下分配权限–子管理员 子管理员描述 管理权限向下分配能力:子管理员可以向下分配管理权限,包括向其他角色授予或取消某应用、菜单或首页的管理权限。 访问权限:子管理员被授予访问权限,可以访问平台中指定的应用、菜单或首页。 持续的管理权限向下分配:子管理员可以持续地向下分配管理权限,确保权限的适当控制和分配。 子管理员一定要为管理中心应用配置访问和管理权限。 2.2.1 创建一个名字为“子管理员”的角色 2.2.2 角色与用户的绑定 2.2.3 为子管理员分配应用的管理权限 如果要为应用授予管理权限,则该应用下的所有菜单也会被授予管理权限。此外,也可以单独为某个应用下的特定菜单授予管理权限。 应用管理权限的分配 选择系统权限,点击某个想要为其授予管理权限的应用。 进入添加角色页面。 添加可管理此应用的角色,点击“确定”,完成角色的授权。 授权成功,显示可以管理此应用的角色。 2.2.4 登录子管理员继续向下级分配权限 输入账号、密码,点击登录。 在上级角色中我们已经为“子管理员”角色,授权了管理中心的管理、访问权限和具体的某个应用的管理权限。 选择系统权限,点击某个想要为其授权的应用。在此页面“子管理员”这一角色还可以根据所需的业务场景继续向下级分配管理权限和访问权限。 至此,已成功实现子管理员角色所需的管理权限的配置。子管理员随后可依循相同流程,对下属用户进行相应的权限分配。

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    1. 业务场景 报表不局限于表格的样式,还能以各式各样的图表形式展现各项汇总数据 这有利于管理者更为直观地了解公司的经营情况,便于后续进行分析,提高对公司的管理水平。 2. 操作流程 1)进入数据可视化,进入报表tab,维护分组信息; 2)在二级分组名称后点击“+”【添加报表】,对报表进行编辑设计; 3)创建完成后可以【编辑】报表标题、备注; 4)需要通过【选择图表、创建图表】完善报表内容; 5)完善后可以点击【发布】报表,则报表此时可以被引用; 6)如果报表有更新,则可以点击【更新发布】,使业务系统引用对报表变为最新的报表信息; 7)如果报表数据不再可以公开使用,则需要通过【隐藏】功能将报表的引用权限收起,此时数据大屏、前端业务系统均不可再引用该报表,但不影响已被引用的报表; 8)隐藏后可以【取消隐藏】,报表恢复隐藏前的状态和功能,可以被引用。 3. 操作流程图解 3.1 创建分组 1)操作流程:创建分组 2)操作路径:数据可视化-报表-创建分组 3)点击搜索框后的「+」创建一级分组,输入一级分组名称后,点击一级分组后的「+」创建二级分组,输入二级分组名称后,此时分组创建完成,可以在二级分组下创建报表 3.2 编辑分组名称 1)操作流程:选择分组-编辑分组名称 2)操作路径:数据可视化-报表-编辑分组名称 3)鼠标移动至需要修改的分组上,点击出现的「编辑图标」,可以修改分组名称,修改后分组名称实时更新 3.3 删除分组 1)操作流程:选择分组-删除分组 2)操作路径:数据可视化-报表-删除分组 3)鼠标移动至需要删除的分组上,当分组下无报表时出现「删除图标」,可以点击图标后删除分组,删除一级分组时对应所有的二级分组也会被删除,删除后消失,只要分组下没有报表的分组才能直接删除成功 3.4 创建报表 1)操作流程:选择二级分组-创建报表 2)操作路径:数据可视化-报表-二级分组-创建报表 3)鼠标移动至需要创建报表的二级分组上,出现「+」,点击图标后=需要填写报表标题; a. 报表标题:最大支持20个字,支持汉字、数字、大小写字母、-;同个一级分组下不允许重复; 4)创建后可以选择报表需要展示的图表 3.5 删除报表 1)操作流程:选择报表-删除报表 2)操作路径:数据可视化-报表-二级分组-报表名称-删除图表 3)未发布或者已发布但没有被隐藏的报表,并且没被前端或者数据大屏引用,才展示报表菜单名称后的删除图标 4)删除报表后报表消失 3.6 选择图表 1)操作流程:选择报表-为报表选择图表 2)操作路径:数据可视化-报表-二级分组-报表名称-选择图表 3)选择单个未发布或者已发布但没有被隐藏的报表,点击【选择图表】,弹出“选择图表”弹窗,对该报表需要展示的图表进行选择 a. 需要选择图表的一级分组后才能选择图表; b. 可以多选图表,选择的图表只能是已选一级分组下的未隐藏的未被选择的图表;选择一个二级分组时,默认该二级分组下的图表会全部被选中,图表会按照选中的顺序展示在报表列表; 4)选择图表后,报表信息保持展示图表的最新效果;如果图表更新了,但是报表没有发布最新,则报表在前端展示的仍为最近发布的版本; 5)如果图表中存在超过一行的图内筛选项,则在报表处原始的图表尺寸只能查看一行图内筛选项,需要根据图表在报表处的等比拖动效果展示更多的图内筛选项 3.7 创建图表 1)操作流程:选择报表-创建图表 2)操作路径:数据可视化-报表-二级分组-创建图表 3)选择单个未发布或者已发布但没有被隐藏的报表,点击【创建图表】,弹出“创建图表”弹窗,需要填写图表标题、模型、方法; a. 图表标题:最大支持20个字,支持汉字、数字、大小写字母、-;同个一级分组下不允许重复; b. 模型:需要选择来源数据对应的模型; c. 方法:选择模型后需要选择方法,方法是用来提取模型数据的逻辑; 4)选择成功后进入图表设计页面,创建图表保存后返回,返回到当前报表页面,新创建的图表展示在报表的第一个位置 3.8 拖拽图表 1)操作流程:选择报表-拖拽图表 2) 操作路径:数据可视化-报表-二级分组-报表名称-拖拽图表 3)所有的报表均可拖拽图表,拖拽时需要选择图表,可以上下左右等比拖动,图表的内容也会根据拖动的比例进行缩放,展示全部的被遮挡图表内容 4)拖拽后实时生效,报表信息保持展示最新效果 3.9 移除图表 1)操作流程:选择报表-移除图表 2)操作路径:数据可视化-报表-二级分组-报表名称-移除图表 3)未发布或者已发布但没有被隐藏的报表,并且没被前端或者数据大屏引用,此时可以针对不需要的图表进行移除 4)选择移除后不展示在报表中,不影响原图表 5)报表移除图表后实时更新,更新发布后,前端可以展示最新的报表信息,如果未发布,则仅数据大屏可展示最新的报表信息,前端仍为最近发布的报表 3.10 设置报表筛选项 1)操作流程:选择报表-设置报表筛选项 2)操作路径:数据可视化-报表-二级分组-报表名称-更多-报表筛选项-添加 3)添加时选择筛选项字段的类型,关联每个图表对应的字段,一个图表只能关联一个 4)关联后可以按关联字段查询图表数据 3.11 发布 1)操作流程:选择报表-发布报表 2)操作路径:数据可视化-图表-二级分组-报表-发布 3)选择单个未发布且没有被隐藏的报表,点击【发布】按钮,报表发布后可以被前端引用,报表状态变为已发布,展示最近发布时间; 4)如果报表发布后有更新内容,会展示的更新类型:更新报表信息/更新图表内容/选择图表/移除图表 3.12 查看最近一次发布的版本 1)操作流程:选择报表-查看最近一次发布的版本 2)操作路径:数据可视化-报表-二级分组-报表名称-查看最近一次发布的版本 3)当报表发布后有更新,在最近发布时间左侧展示【查看】,在最近发布时间下展示更新的类型,点击查看可以查看最近发布的版 3.13 更新发布 1)操作流程:选择报表-更新发布报表 2)操作路径:数据可视化-报表-二级分组-报表名称-更新发布报表 3)选择单个已发布且没有被隐藏的报表,并且该报表在上次发布后有所更新,可以点击【更新发布】按钮,将最新的报表内容发布至业务系统,业务系统引用的报表为最新内容; 4)如果更新了内容,但未点击更新发布,则前端业务系统查看的报表仍为最近发布的报表 3.14 隐藏 1)操作流程:选择报表-隐藏报表 2)操作路径:数据可视化-报表-二级分组-报表名称-隐藏报表 3)报表默认不隐藏,可以切换是否隐藏=是 a. 未发布的报表,较隐藏前,不可以操作【发布】,可以【取消隐藏】; b. 已发布的图表,较隐藏前,只能操作【导出图片、导出excel、取消隐藏】; c. 隐藏后的报表不可以被引用,但不影响已经被引用的数据 3.15 取消隐藏 1) 操作流程:选择报表-取消隐藏报表 2) 操作路径:数据可视化-报表-二级分组-报表名称-取消隐藏报表 3) 隐藏后的报表可以取消隐藏,切换是否隐藏=否,取消隐藏后,报表恢复隐藏前的状态和功能,可以被引用 3.16 查看引用 1)流程:选择报表-查看被哪些页面引用 2)操作路径:数据可视化-报表-二级分组-报表-更多-查看引用 3)选择具体的报表,查看当前报表被引用的所有信息 3.17 不允许别人编辑 1)流程:选择报表-不允许别人编辑 2)操作路径:数据可视化-报表-二级分组-报表-更多-不允许别人编辑 3)选择自己创建的报表,对报表是否允许其他人编辑进行设置;如果设置为不允许,则其他人无法编辑报表 3.18 不允许别人引用 1)流程:选择图表-更多-不允许别人引用 2)操作路径:数据可视化-报表-二级分组-报表-更多-不允许别人引用 3)选择自己创建的报表,对报表是否允许他人引用进行设置;如果设置为不允许,则其他人无法引用到该报表 3.19 导出图片 1) 操作流程:选择报表-导出图片 2) 操作路径:数据可视化-报表-二级分组-报表名称-导出图片 3) 选择报表后,点击【导出图片】按钮可以将当前报表导出为图片 3.20 导出EXCEL 1)操作流程:选择报表-导出EXCEL 2)操作路径:数据可视化-报表-二级分组-报表名称-报表导出EXCEL 3)选择报表后,点击【导出EXCEL】按钮可以将当前报表导出为EXCEL

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